Правовой аудит полезнее, когда у него есть конкретная цель. Подготовка к сделке, изменение структуры компании и наведение порядка в договорах требуют разного объёма проверки. Сначала стоит определить, какое решение бизнес хочет принять по итогам анализа.
Соберите карту процессов
Зафиксируйте, какие операции приносят выручку, кто подписывает документы, где хранятся договоры и как проходят согласования. Такая карта показывает, какие документы связаны между собой и где чаще возникают вопросы.
Начните со значимых участков
Не все документы имеют одинаковое влияние на бизнес. Определите основные сделки, ключевые активы и повторяющиеся спорные ситуации. Приоритеты проверки лучше выбирать совместно с руководителями соответствующих направлений.
Завершите аудит планом действий
Результат проверки — не только список замечаний. Для каждого существенного вопроса нужны понятное описание, варианты решения, ответственный и согласованный срок. Исправления стоит связывать с процессами: иначе при следующей сделке компания может повторить ту же ошибку.